• ① 상원고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 상원고등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
  • 가. 상원고등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

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    개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
    학교생활 기록부	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	<유치원> 유아교육법 제14조, 동법 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조	<고등학교>기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
    학부모서비스 이용자명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴 시까지
    학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후 5년
    발전기금 기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
    발전기금 기탁서	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목] 주민등록번호	10년
    민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 전화번호, 주소, 민원내용	10년
    학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	<유치원> 유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
    교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등	5년
    교직원 인사기록부	교직원 인사기록관리	근로기준법 시행령 제27조	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등	준영구
    	교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
    	지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
    	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구

  • 나. 상원고등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

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    개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
    학교 홈페이지 회원정보	학교 홈페이지 회원 관리 및 학교 소식 전달	정보주체 동의	[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 학년, 반 [선택] 전화번호, 이메일, 보호자이름	회원탈퇴 시 까지
    스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)	학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호)	5년
    독서로 DLS 회원 관리	독서교육종합지원시스템 (DLS) 이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학년, 반, 번호, 이름, 사진, 독서 활동 상황	회원탈퇴 시까지
    교육상담 기초 환경 조사서	학생상담 및 학생관리	정보주체 동의	학생성명, 연락처, 성별, 본교형제 자매, 주소, 아동의 요망사항 및 의견 /보호자 성명, 연락처, 진로희망, 취미 및 특기. 기타 특기사항	1년
    SMS 문자서비스	교육 활동 및 학교행사 정보 및 학교 공지사항, 긴급사항 신속 전달	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름, 핸드폰번호), 학부모(이름, 핸드폰번호)	졸업시까지
    표준화검사	학생 이해 및 지도	정보주체 동의	학년, 반, 번호, 이름, 생년월일, 성별, 학교명	1년
    학교운영위원회 학부모위원 선출	학교운영위원회 선거인명부 작성	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름, 핸드폰번호), 학부모(이름)	졸업시까지
    온라인 가정통신문 회원정보	학교 교육활용 정보 및 학교 공지사항, 긴급사항 전달	정보주체 동의	학생(학년, 반, 성명, 휴대폰번호), 학부모(성명, 휴대폰번호, 이메일주소)	졸업시까지
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    교외체험학습	교외체험학습 시 안전사고에 대비한 보험가입	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름, 핸드폰번호, 주민등록번호), 학부모(이름, 핸드폰번호)	체험학습 완료시까지
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    교육용 상용 클라우드 서비스	온라인 학습 및 프로그램 사용	정보주체 동의	학생(성명, 학년, 반, 번호)	졸업시까지
    AI 기반 교수학습 플랫폼 (하이러닝)	경기도교육청 AI 기반 교수‧학습 플랫폼(하이러닝) 서비스 이용	정보주체 동의	학생(성명, 학년, 반, 번호)	졸업시까지
    수강신청 프로그램	수강신청 및 수강 학급 편성	정보주체 동의	학생(성명, 학년, 반, 번호, 수강신청 내용)	졸업시까지
    위(Wee) 클래스	상담 및 교육활동 운영·상담기록	정보주체 동의	학생(성명, 학년, 반, 번호, 성별, 상담일시, 의뢰인과의 관계)	5년

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  • 1. 파기절차
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  제공받는자, 제공목적, 제공항목, 제공받는 자의 보유 및 이용기간, 관련 근거의 정보를 포함한 표입니다.

  제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

• ③ 상원고등학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
• ② 상원고등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
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  • 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• ① 상원고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  업무명, 위탁하는 업무의 내용(항목), 수탁자, 관리현황 점검결과의 정보를 포함한 표입니다.

  업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자	관리현황 점검결과
  SMS 문자서비스	학생, 학부모 문자서비스 학생(학년, 반, 번호, 이름, 전화번호), 학부모(학년, 반, 번호, 이름, 전화번호)	㈜ 이웃닷컴	양호
  학생증 제작 및 발급	학생증제작 및 발급(학년,반,번호,성명,생년월일, 사진)	명찰나라	양호
  수련활동	수련활동 프로그램 운영(학교, 반, 번호, 이름)	엄마청소년수련원	양호
  수학여행	수학여행 프로그램 운영(학교, 반, 번호, 이름)	정풍 투어	양호
  졸업앨범	졸업앨범 제작 사진 촬영 및 앨범 제작(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)	스튜디오 경인	양호
  수강신청	수강신청 및 수강 학급 편성(학년,반,번호,성명,수강신청 내용)	아이티메인	양호
  표준화검사(1학년)	1학년 학생(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일)	한국가이던스	양호
  표준화검사(2학년)	2학년 학생(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일)	휴노	양호

• ② 상원고등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 상원고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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    연번	개인정보 파일명	개인정보처리부서	전화번호	비고
    1	학교생활기록부	교무기획부	070-4311-3013
    2	학부모 서비스 신청자명단	교무기획부	070-4311-3013
    3	학생건강기록부 (제3자제공)	보건실	070-4311-3080
    4	학교발전기금접수대장	행정실	070-4311-3003
    5	학교발전기금기탁서	행정실	070-4311-3003
    6	상원고등학교 홈페이지 회원정보	교육정보부	070-4311-3043
    7	민원처리부	행정실	070-4311-3003
    8	학교운영위원회 명부	행정실	070-4311-3003
    9	스쿨뱅킹(CMS)정보 (제3자제공)	행정실	070-4311-3003
    10	교육공무원 인사기록부	교무기획부	070-4311-3013
    11	지방공무원 인사기록부	행정실	070-4311-3003
    12	교육공무직원 인사기록부	행정실	070-4311-3003
    13	교직원 급여 정보	행정실	070-4311-3003

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    청구절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

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    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자의 정보를 포함한 표입니다.

    개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
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    연락처	070-4311-3000	연락처	070-4311-3043

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    부서	분야별책임자	비고
    교무기획부	교무기획부장
    연구지원부	연구지원부장
    교육과정지원부	교육과정지원부장
    학생인권안전부	학생인권안전부장
    창의인문인재부	창의인문인재부장
    융합과학인재부	융합과학인재부장
    예체능환경부	예체능환경부장
    교육정보부	교육정보부장
    진로상담부	진로상담부장
    1학년부	1학년부장
    2학년부	2학년부장
    3학년부	3학년부장
    행정실	행정실장

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